Наша почта: info@buhot4et.ru
Позвоните нам по номерам: (495) 796-13-73 или 8 (800) 500-13-37

Популярное

    Минтруд утвердил единые требования к электронным кадровым документам

    С 1 марта 2023 года электронные кадровые документы, которые не дублируются в бумажном виде, должны быть оформлены по единым требованиям. Требования к составу и форматам такой документации утверждены приказом Минтруда № 578н “Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе” от 20.09.2022 г.


    Электронный документ, связанный с работой, оформленный в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, должен состоять из следующий частей:




    • основная часть электронного документа, связанного с работой,

    • приложения к основной части электронного документа, связанного с работой (если приложения вообще есть),

    • электронная подпись (опять же при наличии электронной подписи),

    • машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа, связанного с работой,

    • описание электронного документа, связанного с работой.


    Основная часть электронного документа, как и приложения к нему, должны иметь название, соответствующее шаблону.


    Основная часть электронного документа должна быть в формате pdf, а файлы приложений к основной части должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.


    Описание электронного документа, связанного с работой, должно быть сформировано в структурированном виде, в отдельном файле формата XML. Описание электронного документа, связанного с работой, в отдельном файле в XML-формате размещается на сайте Минтруда.


    Переходить на кадровый электронный документооборот или нет - решение за руководителем. Но если такое решение было принято, оно должно быть узаконено соответствующими локальными нормативными актами. Впоследствии для электронного кадрового документооборота может использоваться как платформа "работа в России", так и информационные системы электронного кадрового документооборота компании.


    Оригинал статьи на нашей странице в Дзен

    Подпишись на наши Telegram и MAX-каналы: быстрые гайды, новости ФНС и ответы на твои вопросы! 👉🏻