Хранить или не хранить отчеты о закрытии кассовой смены: объясняет ФНС

А вы храните отчеты, которые формируются при открытии и закрытии смены ККТ и сколько храните? Вот фискальный накопитель пользователь обязан хранить в течение 5 лет с момента окончания его использования (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). А про отчеты об открытии и закрытии смены в законе не сказано: ни сколько хранить, ни в каком виде. Чтобы внести ясность в этом вопросе, ФНС утвердила приказ от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@, в котором регламентируется форматы документов по кассовой отчётности.

Итак, если вы используете в работе онлайн-кассу, то распечатывать и хранить данную отчетность нет необходимости. Так как налоговая автоматически получает электронные документы по вашей онлайн-кассе через оператора фискальных данных.

Но если ККТ более старого образца, в котором не предусмотрено обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки, то в этом случае отчеты об открытии и закрытии смены желательно не только распечатывать на бумаге, но и хранить их в течение 5 лет. По аналогии со сроком хранения фискального накопителя.