Популярное
Государственная Дума РФ 17 июня утвердила поправки к закону о защите прав потребителей,...
Сегодня в выпуске: Снять самозапрет на кредит станет сложнее Закон о противодействии...
Приглашаем бухгалтеров и руководителей коммерческих и бюджетных учреждений на уникальное двухдневное мероприятие, где мы разберем все новшества налогового законодательства, которые вступят в силу уже в грядущем году. На мероприятии мы также разберём, что ждет бухгалтерский учет и бухгалтеров России в ближайшие пять лет - основные направления государственной политики в сфере бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и аудиторской деятельности до 2030 года.
Согласно статье 21 Трудового кодекса РФ, работники обязаны добросовестно исполнять...
С 1 июня ФНС начнёт усиленно следить за переводами между физическими лицами! Что изменится?...
22 ноября вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, касающиеся введения электронного кадрового документооборота. С этой даты кадровые документы, которые обязательно было иметь в бумажном виде, можно заменять электронной версией. Это, например, трудовой договор, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и др.
Переходить ли на электронный кадровый документооборот каждый работодатель будет решать сам. Если он решит это сделать, то должен будет издать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будет указаны информационная система для работы с ЭДО (это может быть сервис "Работа в России" или собственная информационная система), дата введения ЭДО, перечень электронных документов и др. Затем работодатель должен уведомить сотрудников о переходе компании на ЭДО.
У сотрудников в свою очередь тоже остается право выбрать, хотят ли они вслед за компанией переходить на кадровый ЭДО. Причем в этом случае молчание – знак несогласия. То есть, если работник хочет подключиться к ЭДО, он должен дать на это письменное согласие, а если он этого не сделает – значит, не согласен. Но у сотрудника всегда останется возможность передумать и перейти на ЭДО позднее.
Впрочем, все это касается сотрудников, у которых есть трудовой стаж на 31 декабря 2021 года. А вот у только начинающих трудовую деятельность после этой даты спрашивать о согласии уже не надо, их просто ставят перед фактом, что в этой компании применяется кадровый электронный документооборот.
Если сотрудник дает согласие на переход на ЭДО, то у работодателя будет задача обеспечить его электронной подписью. Чтобы сотрудник мог подписать трудовой договор, заявление об увольнении, согласие на перевод, ему потребуется усиленная электронная подпись. Для того, чтобы сотрудник мог подписать другие кадровые документы, ему достаточно иметь простую электронную подпись.
Согласно окончательной и утвержденной версии законопроекта по кадровому ЭДО, обеспечить сотрудников электронными подписями – прямая обязанность и расходы работодателя.
